Privacy Policy – Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web https://studiodimeo.net/ è:

Antonello Di Meo
Ragioniere Commercialista e Revisore Legale
Partita IVA: 01549780664
Sede: Contrada Alento 5/D, 66023 Francavilla al Mare (CH), Italia
Email: a.dimeo@studiodimeo.net
PEC: antonellodimeo@legalmail.it
Telefono: 085 4465702

Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Ambito di applicazione

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito web studiodimeo.net, in particolare durante la navigazione, l’utilizzo del modulo contatti e le comunicazioni inviate agli indirizzi email pubblicati sul sito.

La presente informativa riguarda il sito web e le richieste preliminari di contatto. Gli eventuali trattamenti connessi allo svolgimento di incarichi professionali, contabili, fiscali o di revisione legale potranno essere disciplinati da ulteriori informative specifiche.

3. Tipologie di dati personali trattati

Dati forniti volontariamente

Attraverso il modulo contatti possono essere raccolti:

  • Nome e cognome;
  • Indirizzo email;
  • Numero telefonico, se fornito;
  • Sede di interesse;
  • Contenuto della richiesta o del messaggio.

Analoghe informazioni possono essere trattate quando l’utente contatta lo studio direttamente tramite email, telefono o altri canali di comunicazione indicati sul sito.

L’utente è invitato a non inserire nel modulo dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, documentazione fiscale riservata o altre informazioni eccedenti rispetto alla semplice richiesta di contatto.

Dati tecnici e di navigazione

Durante l’utilizzo del sito possono essere trattati indirizzo IP, data e ora delle richieste, informazioni sul browser, dispositivo utilizzato, pagine richieste e altri dati tecnici necessari alla gestione e alla sicurezza del sito.

Il sistema Fluent Forms può registrare dati tecnici associati all’invio delle richieste, tra cui indirizzo IP, informazioni sul browser e data di invio.

Cookie e strumenti analoghi

Il sito utilizza cookie tecnici e può integrare servizi esterni che impiegano cookie o altre tecnologie di trattamento dei dati.

Informazioni dettagliate sui cookie effettivamente utilizzati, sulle loro finalità e sulle eventuali modalità di consenso sono disponibili nella Cookie Policy.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità.

Gestione delle richieste di contatto

Rispondere ai messaggi inviati attraverso il sito, fornire informazioni sui servizi e valutare eventuali richieste di appuntamento o consulenza.

La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, quando il trattamento è necessario per adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato. Per richieste informative generiche non riconducibili a misure precontrattuali, il trattamento può fondarsi sul legittimo interesse del titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

Funzionamento e sicurezza del sito

Garantire il funzionamento tecnico, prevenire abusi, individuare anomalie e proteggere i sistemi informatici.

La base giuridica è il legittimo interesse del titolare alla sicurezza dei propri sistemi e servizi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nel rispetto dei diritti degli interessati.

Adempimento di obblighi di legge

Adempiere a eventuali obblighi normativi applicabili e gestire richieste legittime delle autorità competenti.

La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

Servizi opzionali e strumenti di tracciamento

Quando un servizio o uno strumento di tracciamento richiede il consenso preventivo, i relativi trattamenti vengono effettuati sulla base del consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e della normativa applicabile in materia di cookie.

La presente informativa non costituisce richiesta di consenso per attività di marketing. L’invio del modulo contatti non comporta automaticamente l’iscrizione a newsletter o comunicazioni promozionali.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo contatti è necessario per permettere allo studio di identificare il richiedente e rispondere alla comunicazione.

Il mancato conferimento di tali dati può impedire l’invio o la gestione della richiesta.

Il numero telefonico e la sede di interesse sono facoltativi.

6. Modalità di trattamento e soggetti coinvolti

I dati sono trattati mediante strumenti elettronici, con misure tecniche e organizzative finalizzate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdite, alterazioni e divulgazioni indebite.

Possono accedere ai dati, nei limiti delle rispettive funzioni, i soggetti autorizzati alla gestione delle comunicazioni e dei sistemi informatici.

Nell’organizzazione operativa dello studio è presente anche Studio Di Meo & Partners Soc. Coop., P. IVA 02611360690, con sede in Contrada Alento 5/D, 66023 Francavilla al Mare (CH), soggetto giuridicamente distinto dall’attività professionale individuale di Antonello Di Meo.

La casella di contatto info@studiodimeo.net è utilizzata nell’ambito della gestione delle richieste e può essere accessibile anche a personale operante per la cooperativa.

Quando una richiesta riguarda servizi di competenza della cooperativa, i dati possono essere comunicati alla stessa per la relativa gestione. Gli eventuali trattamenti effettuati dalla cooperativa in qualità di titolare autonomo sono soggetti alla propria informativa.

I rapporti tra i soggetti coinvolti devono comunque rispettare i ruoli e le responsabilità effettivamente previsti dal GDPR.

7. Fornitori e destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da fornitori di servizi informatici strettamente necessari alla gestione e al funzionamento del sito, nei limiti delle attività loro affidate.

In particolare:

WordPress e Fluent Forms: il sito utilizza WordPress e il plugin Fluent Forms per acquisire e gestire le richieste. I dati inseriti possono essere memorizzati nel database del sito web.

Microsoft 365: le comunicazioni ricevute e inviate vengono gestite attraverso il servizio di posta elettronica Microsoft 365, integrato con WordPress mediante FluentSMTP.

Fornitore hosting: i dati tecnici e quelli memorizzati nel database sono ospitati sull’infrastruttura del fornitore che gestisce il sito web.

Servizi Google: eventuali contenuti Google incorporati nel sito, come Google Maps, possono comportare il trattamento di informazioni tecniche da parte di Google quando vengono effettivamente caricati.

Non è prevista la diffusione indiscriminata dei dati personali ricevuti attraverso il modulo contatti.

8. Trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE

L’utilizzo di servizi forniti da operatori tecnologici internazionali può comportare, secondo le caratteristiche del servizio e la relativa configurazione, trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando tali trasferimenti avvengono, devono essere assistiti dalle condizioni previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, ad esempio mediante decisioni di adeguatezza applicabili oppure garanzie appropriate, comprese le clausole contrattuali standard, ove necessarie.

Ulteriori informazioni possono essere richieste al titolare del trattamento.

9. Periodo di conservazione

I dati relativi a semplici richieste di contatto che non danno origine a rapporti professionali sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i successivi riscontri, con un periodo ordinario massimo di 12 mesi dall’ultima interlocuzione, salvo esigenze documentate di tutela dei diritti o obblighi di legge.

Qualora la richiesta dia origine a un incarico professionale o a un diverso rapporto contrattuale, i dati pertinenti potranno essere trattati e conservati secondo le finalità, gli obblighi normativi e i periodi indicati nell’informativa applicabile a tale rapporto.

I log tecnici e i registri di invio delle comunicazioni sono conservati per periodi proporzionati alle finalità di sicurezza e verifica del funzionamento dei sistemi, secondo le impostazioni effettivamente adottate e gli accordi con i fornitori.

Eventuali copie di backup possono permanere per il periodo previsto dalle procedure di conservazione e ripristino, con accesso limitato alle relative necessità.

10. Diritti degli interessati

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

  • Accesso ai propri dati personali (art. 15);
  • Rettifica dei dati inesatti (art. 16);
  • Cancellazione dei dati (art. 17);
  • Limitazione del trattamento (art. 18);
  • Portabilità dei dati, quando applicabile (art. 20);
  • Opposizione al trattamento, quando applicabile (art. 21);
  • Revoca del consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti alla revoca.

Le richieste possono essere indirizzate a a.dimeo@studiodimeo.net.

Il titolare risponderà nei termini previsti dall’art. 12 GDPR, di regola entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo i casi di proroga consentiti dalla normativa.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali attraverso il sito https://www.garanteprivacy.it/.

11. Processi decisionali automatizzati

Nell’ambito della normale gestione delle richieste di contatto attraverso il sito non sono previsti processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano su di lui in modo analogamente significativo ai sensi dell’art. 22 GDPR.

12. Cookie Policy e collegamenti esterni

Per le informazioni relative ai cookie e agli eventuali servizi di terze parti è possibile consultare la Cookie Policy.

Il sito può contenere collegamenti a siti web e servizi esterni. Il trattamento dei dati effettuato direttamente da tali soggetti è disciplinato dalle rispettive informative privacy.

13. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche che riguardano il sito e i relativi trattamenti.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.